سامانه‌ی مؤدیان بستری است که سازمان امور مالیاتی برای ثبت و رهگیری معاملات از طریق صورتحساب الکترونیکی راه‌اندازی کرده است. پیوستن به این سامانه برای بسیاری از کسب‌وکارها الزامی شده است و رعایت‌نکردن آن جریمه دارد.
کارپوشه چیست؟
کارپوشه فضای اختصاصی هر مؤدی در سامانه‌ی مؤدیان است که صورتحساب‌های الکترونیکی در آن ثبت، مشاهده و مدیریت می‌شوند. برای فعالیت در سامانه، ابتدا کارپوشه را فعال کنید و شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی بگیرید.
انواع صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی در سامانه چند نوع دارد (نوع ۱، ۲ و ۳) که بر پایه‌ی اطلاعات خریدار و روش فروش از هم جدا می‌شوند. تعریف هر نوع در دستورالعمل سازمان امور مالیاتی آمده است، نه در خود قانون؛ متن رسمی آن دستورالعمل هنوز در انتظار تأیید است. پیش از صدور، نوع درست را با راهنمای کارپوشه تطبیق دهید.
حدنصاب‌ها و مهلت پیوستن
سازمان امور مالیاتی گروه‌های مختلف مؤدیان را به صورت مرحله‌ای ملزم به پیوستن کرده است. مهلت‌ها بسته به نوع و اندازه‌ی کسب‌وکار متفاوت‌اند؛ وضعیت گروه خود را بررسی کنید و پیش از پایان مهلت اقدام کنید.
جرایم عدم پیوستن
طبق ماده‌ی ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان (اصلاحی ۱۴۰۴/۰۴/۰۸)، صادر نکردن صورتحساب الکترونیکی جریمه‌ای برابر ۱۰٪ فروش بدون صورتحساب یا ۲۰ میلیون ریال دارد، هر کدام بیشتر باشد. عضو نشدن در سامانه یا استفاده نکردن از پایانه و حافظه‌ی مالیاتی همین جریمه را دارد و مؤدی در همان سال از معافیت‌ها، نرخ صفر و مشوق‌های قانون مالیات‌های مستقیم محروم می‌شود. سه ماه پس از مهلت تعیین‌شده، فقط صورتحساب الکترونیکی صادرشده از سامانه مبنای اعتبار مالیاتی است (تبصره‌ی ۲ ماده‌ی ۳).
خطاهای رایج و رفع آن‌ها
خطا در شناسه‌ی کالا یا خدمت، مغایرت اطلاعات خریدار، گذشتن از مهلت ارسال و خطای امضای دیجیتال از رایج‌ترین مشکلات‌اند. ساختار درست داده و خودکارسازی صدور صورتحساب این خطاها را کم می‌کند.
منابع
- قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان — ماده‌ی ۲۲ (جریمه‌ها) و تبصره‌ی ۲ ماده‌ی ۳ (اعتبار مالیاتی)؛ متن با اصلاحات تا ۱۴۰۴/۰۴/۰۸
- دستورالعمل انواع صورتحساب الکترونیکی — منبع رسمی در انتظار تأیید