در حال بارگذاری…
محاسبات ابزارهای ویراف در مرورگر شما انجام می‌شود و اعداد واردشده به سرور ارسال یا ذخیره نمی‌شود.
محاسبات ابزارهای ویراف در مرورگر شما انجام می‌شود و اعداد واردشده به سرور ارسال یا ذخیره نمی‌شود.
مدیر مالی، حسابدار یا مؤسسه‌ای که اسناد مالی را تحویل می‌دهد یا تحویل می‌گیرد
فرم ثبت تحویل و تحویل‌گیری اسناد مالی، با جدول اسناد، وضعیت هر سند، تاریخ و ساعت تحویل، تعهد نگهداری و امضای طرفین
ریسک کماین فرم لحظه‌ی تحویل اسناد مالی را ثبت می‌کند: چه اسنادی، با چه تعداد و وضعیتی، در چه تاریخی و توسط چه کسی تحویل شده است. امضای آن مرز مسئولیت نگهداری اسناد را روشن می‌کند و از اختلاف بر سر کسری یا مفقود شدن اسناد جلوگیری می‌کند.
نکته: هنگام چاپ، در پنجره مرورگر اندازه کاغذ را A4 و گزینه «Headers and footers / سرصفحه و پاورقی» را خاموش کنید تا تاریخ و آدرس مرورگر در فایل نیاید.
این صورت‌جلسه بر اساس ماده‌ی ۱۰ قانون مدنی تنظیم شده و تعهدات نگهداری و محرمانگی آن برای امضاکنندگان لازم‌الاجراست. تکلیف قانونی نگهداری دفاتر و اسناد مالی طبق قانون مالیات‌های مستقیم و قانون تجارت بر عهده‌ی مالک اسناد باقی است.
این صورت‌جلسه در تاریخ و ساعت در میان «» به کد ملی یا شناسه‌ی ملی ، سمت و شماره‌ی تماس ، که از این پس «تحویل‌دهنده» نامیده می‌شود، و «» به کد ملی یا شناسه‌ی ملی ، سمت و شماره‌ی تماس ، که از این پس «تحویل‌گیرنده» نامیده می‌شود، تنظیم شد. مالک اسناد است.
اسناد زیر تحویل شد (در صورت نیاز ردیف اضافه شود):
| ردیف | عنوان یا نوع سند | دوره‌ی مالی | تعداد | اصل یا رونوشت | توضیحات |
|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | |||||
| ۲ | |||||
| ۳ | |||||
| ۴ | |||||
| ۵ |
نمونه‌ی اقلام رایج: دفاتر قانونی، اسناد حسابداری، صورتحسابهای خرید و فروش، صورتحسابهای بانکی، اظهارنامه‌ها و رسیدهای مالیاتی، لیست‌ها و رسیدهای بیمه، قراردادها، دسته‌چک‌ها، فایل پشتیبان نرم‌افزار حسابداری. جمع اقلام:
روش تحویل فایل‌ها: تعداد و حجم فایل‌ها: ؛ فهرست فایل‌ها . دسترسی‌های تحویلی: ؛ تحویل‌گیرنده پس از تحویل، رمزهای دسترسی را تغییر می‌دهد و تحویل‌دهنده از آن پس به این سامانه‌ها دسترسی ندارد.
سلامت اسناد: ؛ اسناد ناقص، مفقود یا مغایر با فهرست: . هر کسری یا نقصی که در این ماده ثبت نشده، پس از امضا به عهده‌ی تحویل‌گیرنده است.
تحویل‌گیرنده از تاریخ و ساعت این صورت‌جلسه مسئول نگهداری اسناد در محل ایمن، جلوگیری از آسیب و دسترسی غیرمجاز و محرمانه نگه داشتن اطلاعات آن‌هاست. تحویل‌گیرنده اسناد را به درخواست مالک یا مرجع قانونی ظرف روز ارائه یا مسترد می‌کند. تکلیف قانونی نگهداری دفاتر و اسناد در مدت مقرر قانون، بر عهده‌ی مالک اسناد باقی است.
طرفین هر اختلاف در تفسیر یا اجرای این قرارداد را ابتدا از راه مذاکره و ظرف روز حل می‌کنند. اگر اختلاف حل نشود، به انتخاب طرفین از یکی از دو راه زیر رسیدگی می‌شود (راه انتخاب‌نشده خط بخورد): الف) داوری طبق مقررات داوری قانون آیین دادرسی مدنی؛ رأی داور برای طرفین لازم‌الاجراست. ب) دادگاه صالح در تا تعیین تکلیف اختلاف، هر طرف به تعهدات غیرمورد اختلاف خود عمل می‌کند.
این صورت‌جلسه در ماده و نسخه‌ی یکسان تنظیم شد که هر نسخه حکم واحد دارد و هر طرف یک نسخه دریافت کرد. پیوست‌ها جزء جدانشدنی صورت‌جلسه است. هر اصلاح یا الحاق فقط به صورت کتبی و با امضای طرفین معتبر است و توافق شفاهی خارج از این متن اعتبار ندارد. اگر بندی از صورت‌جلسه باطل یا غیرقابل اجرا شود، سایر بندها معتبر می‌ماند.