از ۱۴۰۴/۱۰/۰۱ اعتبار مالیات خرید در ارزش افزوده فقط با صورت‌حساب الکترونیکی پذیرفته می‌شود. ریسک برای دو طرف است. خریداری که با فاکتور کاغذی خرید می‌کند، مالیاتی را که به فروشنده پرداخته نمی‌تواند کسر کند و آن مبلغ هزینه‌ی خودش می‌شود. فروشنده‌ای که صورت‌حساب الکترونیکی صادر نکند، جریمه‌ی ۱۰٪ مبلغ فروش بدون صورت‌حساب یا ۲۰ میلیون ریال، هر کدام بیشتر، دارد (بند «الف» ماده‌ی ۲۲ قانون پایانه‌ها).

مثال فرضی: یک خرید با فاکتور کاغذی

خرید مواد ۵۰۰ میلیون تومانی با نرخ فرضی ۱۰٪ (میلیون تومان)
قلمبا صورت‌حساب الکترونیکیبا فاکتور کاغذی
بهای خرید۵۰۰۵۰۰
مالیات پرداختی به فروشنده۵۰۵۰
اعتبار قابل کسر در ارزش افزوده۵۰۰
هزینه‌ی واقعی خرید برای خریدار۵۰۰۵۵۰
۵۰ میلیون تفاوت، هزینه‌ی انتخاب فاکتور کاغذی است. این هزینه در مالیات بر درآمد تا ۱۴۰۶/۰۲/۰۷ با صورت‌حساب دارای مشخصات خریدار پذیرفته است؛ پس از آن ممکن است پذیرفته نشود.

سه کنترل پیش از پرداخت

  1. از فروشنده بپرسید صورت‌حساب الکترونیکی صادر می‌کند و شماره‌ی منحصربه‌فرد مالیاتی آن را بخواهید.
  2. پس از صدور، ثبت آن را در کارپوشه‌ی خود ببینید و ظرف سی روز تأیید یا رد کنید؛ سکوت به منزله‌ی تأیید است.
  3. اگر فروشنده صورت‌حساب الکترونیکی نمی‌دهد، قیمت را بدون مالیات مذاکره کنید یا تأمین‌کننده را عوض کنید.

بررسی خریدهای بدون صورت‌حساب الکترونیکی و اثر آن بر قیمت تمام‌شده، کار خدمت راه‌اندازی و پشتیبانی سامانه مودیان ویراف است.

  1. ۱.بخشنامه‌ی عدم پذیرش اعتبار مالیات بر ارزش افزوده و پذیرش هزینه‌های قابل قبول مالیاتی صورت‌حساب‌های غیرالکترونیکی از تاریخ ۱۴۰۴/۱۰/۰۱ — رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور، ۱۴۰۴/۰۹/۱۲ (qavanin.ir)، بند ۱تاریخ مراجعه: ۱۴۰۵/۰۷/۱۶
  2. ۲.قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان، متن تنقیح‌شده — معاونت تدوین، تنقیح و انتشار قوانین و مقررات ریاست جمهوری (qavanin.ir)، بند «ب» ماده‌ی ۵ و تبصره‌ی آن، ماده‌ی ۱۴ مکرر، ماده‌ی ۲۲ بند «الف»تاریخ مراجعه: ۱۴۰۵/۰۷/۱۶
  3. ۳.بخشنامه‌ی مصادیق عدم الزام به صدور صورت‌حساب الکترونیکی — رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور، ۱۴۰۳/۱۲/۰۱ (qavanin.ir)، متن بخشنامهتاریخ مراجعه: ۱۴۰۵/۰۷/۱۶