سامانه مالیات حقوق، درگاه رسمی سازمان امور مالیاتی است که کارفرمایان از طریق آن «لیست مالیات حقوق» کارکنان خود را ارسال و مالیات کسرشده از حقوق را پرداخت می‌کنند. این سامانه برای هر کسب‌وکاری که حقوق و دستمزد پرداخت می‌کند اهمیت دارد، چون ارسال لیست حقوق و پرداخت مالیات تکلیفی آن، یک تکلیف قانونی ماهانه است و مسئولیت آن نه با کارمند، بلکه با کارفرماست. این مقاله برای صاحبان کسب‌وکار و حسابداران توضیح می‌دهد این سامانه چیست، چه کاری در آن انجام می‌شود و چرا بی‌توجهی به آن مستقیما برای کارفرما جریمه و مسئولیت ایجاد می‌کند.
سامانه مالیات حقوق چیست و مبنای آن کجاست؟
مالیات حقوق، مالیاتی است که از درآمد حقوق کارکنان کسر می‌شود. ویژگی مهم آن این است که «تکلیفی» است؛ یعنی کارفرما موظف است هنگام پرداخت حقوق، مالیات متعلق را محاسبه و از حقوق کارمند کسر کند و به‌جای او به سازمان امور مالیاتی بپردازد. سامانه مالیات حقوق همان بستری است که این کسر و پرداخت در آن گزارش و انجام می‌شود: کارفرما فهرست کارکنان، حقوق و مالیات هرکدام را در قالب «لیست حقوق» در سامانه ثبت و ارسال می‌کند و مالیات کل را می‌پردازد.