اظهارنامه ارزش افزوده هر فصل یک‌بار تنظیم و ارسال می‌شود؛ اما گاهی پس از ارسال متوجه می‌شوید رقمی اشتباه وارد شده، فاکتوری جا مانده، یا اعتبار مالیاتی خرید کامل لحاظ نشده است. در این حالت نیازی به وحشت نیست: قانون و سامانه مؤدیان مسیری برای «اصلاح» اظهارنامه پیش‌بینی کرده‌اند. در این مقاله به زبان ساده مرور می‌کنیم که اصلاح بر چه مبنای قانونی انجام می‌شود، کجا باید ارقام و مهلت‌های روز را راستی‌آزمایی کنید، چه ریسک‌هایی در کمین است، و در پایان با یک مثال عددی و چک‌لیست عملی جلو می‌رویم تا مدیر، حسابدار و صاحب کسب‌وکار بدانند اصلاح را چه زمانی و چگونه انجام دهند.
۱) مبنای قانونی
چارچوب مالیات بر ارزش افزوده امروز بر پایه «قانون مالیات بر ارزش افزوده» مصوب ۱۴۰۰ (که جایگزین قانون آزمایشی پیشین شد) استوار است. این قانون نرخ عمومی مالیات و عوارض ارزش افزوده را روی هم ۱۰٪ تعیین کرده و مؤدیان مشمول را موظف کرده در پایان هر دوره مالیاتی (هر فصل) اظهارنامه تسلیم کنند. در کنار آن، «قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان» مصوب ۱۳۹۸ زیرساخت سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکی را تعریف کرده است؛ همان سامانه‌ای که امروز محور ثبت فاکتور و تطبیق اعتبار مالیاتی است.