«بستن لیست حقوق» یعنی همان کاری که حسابدار در پایان هر ماه انجام می‌دهد تا حقوق و دستمزد کارکنان به‌درستی محاسبه، کسورات قانونی از آن کم، و فهرست‌های مالیات و بیمه به‌موقع به سازمان‌های مربوط ارسال شود. این کار فقط «حساب‌وکتاب داخلی» نیست؛ دو تکلیف قانونی مهم به آن گره خورده است: ارسال فهرست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی و ارسال لیست بیمه به سازمان تأمین اجتماعی. تأخیر یا اشتباه در هرکدام می‌تواند برای کسب‌وکار جریمه و دردسر بسازد. در این مقاله با همان الگوی چهارمنبعه ویراف، گام‌به‌گام روشن می‌کنیم که برای بستن درست لیست حقوق ماهانه چه چیزهایی را، بر چه مبنایی و تا چه مهلتی باید رعایت کنید.
۱) مبنای قانونی
بستن لیست حقوق روی سه قانون اصلی سوار است. اولی «قانون کار» است که حداقل حقوق و دستمزد، مزایای الزامی (مانند حق مسکن، بن کارگری، حق اولاد و پایه سنوات)، نحوه محاسبه اضافه‌کاری، مرخصی و عیدی را تعیین می‌کند؛ مبلغ این موارد هر سال در «مصوبه شورای عالی کار» به‌روز می‌شود. بر همین مبنا، حداقل حقوق روزانه سال ۱۴۰۵ معادل ۵۵۴٬۱۸۵ تومان تعیین شده است (پایه محاسبه حقوق ماهانه کارگر مشمول قانون کار).